Sie können für die Rechnungsstellung die Zentrale Rechnungseingangsplattform der Bundesdruckerei GmbH (OZG-RE) nutzen. Dafür können Sie sich unter folgendem Link registrieren:
zur Rechnungseingangsplattform
Das OZG-RE (Onlinezugangsgesetzkonforme Rechnungseingangsplattform) ist eine Art Verwaltungspostfach, welches zur Übermittlung der E-Rechnung genutzt wird und diese zusätzlich visualisieren kann. Rechnungssteller registrieren sich über das Portal und können dort E-Rechnungen erfassen oder hochladen.
Die Rechnungen werden von der OZG-RE automatisiert auf formelle Richtigkeit geprüft.
Anschließend werden die E-Rechnungen den jeweiligen Fachämtern über die Leitweg-ID bereitgestellt. Die Leitweg-ID wird dem Rechnungsteller durch den Rechnungsempfänger bekanntgegeben und muss in der Rechnung angegeben werden.
Folgende Übertragungskanäle der OZG-RE können Sie für die Rechnungsstellung wählen:
Weitere Einbringungsarten können optional mittels Freischaltung über die OZG-RE genutzt werden.
Die E-Rechnung gilt als beim Rechnungsempfänger zugestellt, wenn sie von der OZG-RE eingegangen ist.
Folgende Formate sind für rechnungsbegründende Anlagen zulässig und können als rechnungsbegleitende Anlagen in eine elektronische Rechnung eingebettet werden:
Beachten Sie die Anforderungen an eine elektronische Rechnung nach dem Standard XRechnung in der jeweils aktuellen Fassung.
Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Nummer über welche E-Rechnungen automatisiert einem konkreten Empfänger zugeordnet werden können. Jedes Fachamt der Hanse- und Universitätsstadt Rostock hat eine eigene Sub-Leitweg-IT. Die Übersicht können Sie der unten aufgeführten Anlage entnehmen.
Rechtliche Grundlagen / weiterführende Informationen
Ausgangspunkt für die elektronische Rechnungsstellung ist die EU-Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014. Auf Grundlage dieser wurden in den vergangenen Jahren weitere bundes- und landesgesetzliche Regelungen zur Verarbeitung und Erstellung elektronischer Rechnungen erlassen.
https://www.ego-mv.de/projekte-themen/themen/e-rechnung/
Weiterführende Information zum Standard XRechnung
Weiterführende Informationen zum IT-Planungsrat
Technischer Support
E-Mail: support@bdr-eservices.de
Hotline: 030 2598 3600
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Leitweg ID |
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13003000-K030-97 |
Büro der Oberbürgermeisterin; Smart City; Amt für Bürgerkommunikation und Wahlen; Stabsstelle Wirtschaft |
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13003000-K060-07 |
Amt für Digitalisierung und IT |
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13003000-K100-81 |
Hauptamt; Büro des Präsidenten der Bürgerschaft; Rechnungsprüfungsamt |
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13003000-K150-28 |
Zentrale Steuerung |
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13003000-K200-72 |
Kämmereiamt |
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13003000-K220-12 |
Finanzverwaltungsamt |
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13003000-K300-63 |
Rechts- und Vergabeamt |
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13003000-K320-03 |
Stadtamt |
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13003000-K370-47 |
Amt für Brandschutz/ Rettungsdienst und Katastrophenschutz |
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13003000-K400-54 |
Amt für Schule und Sport |
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13003000-K420-91 |
Stadtbibliothek |
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13003000-K430-61 |
Volkshochschule |
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13003000-K440-31 |
Konservatorium |
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13003000-K450-98 |
Amt für Kultur, Denkmalpflege und Museen |
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13003000-K470-38 |
Stadtarchiv |
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13003000-K500-45 |
Amt für Soziales und Teilhabe |
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13003000-K510-15 |
Jugendamt |
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13003000-K520-82 |
Amt für Finanzen und Planung - Jugend und Soziales |
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13003000-K530-52 |
Gesundheitsamt |
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13003000-K600-36 |
Bauamt |
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13003000-K610-06 |
Amt für Stadtentwicklung, Stadtplanung und Mobilität |
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13003000-K620-73 |
Kataster-, Vermessungs- und Liegenschaftsamt |
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13003000-K660-50 |
Tiefbauamt |
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13003000-K670-20 |
Amt für Stadtgrün, Naturschutz und Friedhofswesen |
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13003000-K730-34 |
Amt für Umwelt- und Klimaschutz |
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13003000-K740-04 |
Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt |
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13003000-K820-55 |
Stadtforstamt |
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13003000-K830-25 |
Hafen- und Seemannsamt |