Elek­tro­ni­sche Rech­nung – Ent­ge­gen­nah­me durch öf­fent­li­che Auf­trag­ge­ber, Be­stim­mun­gen des Lan­des Meck­len­burg-Vor­pom­mern

Rech­nungs­be­grün­den­de An­la­gen kön­nen als An­la­ge der Rech­nung bei­ge­fügt wer­den.

• Die Rech­nung muss den An­for­de­run­gen des Da­ten­aus­tausch­stan­dards XRech­nung vom 16. De­zem­ber 2020 (BAn­z­AT 05.02.2021 B1) in der je­weils ak­tu­el­len Fas­sung ent­spre­chen, d.h. sie muss in ei­nem struk­tu­rier­ten elek­tro­ni­schen For­mat vor­lie­gen, das ei­ne au­to­ma­ti­sche und elek­tro­ni­sche Ver­ar­bei­tung er­mög­licht (ein­fa­che PDF-Do­ku­men­te oder blo­ße Bild­da­tei­en ge­nü­gen nicht). Es kann auch ein an­de­rer Da­ten­aus­tausch­stan­dard ver­wen­det wer­den, wenn er den An­for­de­run­gen der eu­ro­päi­schen Norm für die elek­tro­ni­sche Rech­nungs­stel­lung ent­spricht.
• Die neue Ver­si­on XRech­nung 2.2.0 mit ei­nem Hot­fix am 07.02.2022 wur­de am 27.04.2022 im Bun­des­an­zei­ger ver­öf­fent­licht.
  Die An­wen­dung des nun­mehr ge­än­der­ten Stan­dards gilt ab 01. Au­gust 2022.
• Die Rech­nung muss ne­ben den um­satz­steu­er­recht­li­chen Rech­nungs­be­stand­tei­len min­des­tens fol­gen­de An­ga­ben be­inhal­ten. Oh­ne die Pflicht­an­ga­ben kann kei­ne Ab­sen­dung  er­fol­gen:
  
  Leit­weg-ID (bei Nut­zung der On­li­ne­zu­gangs­ge­setz-kon­for­men Rech­nungs­ein­gangs­platt­form - OZG-RE)
  Bank­ver­bin­dungs­da­ten
  Zah­lungs­be­din­gun­gen
  E-Mail-Adres­se des Rech­nungs­stel­lers
  
  Lie­fe­ran­ten­num­mer und
  Be­stell­num­mer so­weit vor­han­den
   
• Rech­nungs­sen­der müs­sen sich für die Rech­nungs­stel­lung über die OZG-RE in dem Por­tal OZG-RE als Nut­zer re­gis­trie­ren.

Hier fin­den Sie ei­ne Über­sicht zu den Leit­weg-IDs im Land M-V:
 
1. Leit­weg-ID's der Lan­des­be­hör­den in M-V
2. Leit­weg-ID's Kom­mu­nen und Land­krei­se im Land M-V (bei Nut­zung der OZG-RE)
3. Leit­weg-IDs sons­ti­ger öf­fent­li­cher Auf­trag­ge­ber im Land M-V (bei Nut­zung der OZG-RE)

• kei­ne
• Hin­weis: Wenn Sie ei­nen Dienst­leis­ter zur Über­mitt­lung von Rech­nun­gen wäh­len, kön­nen Kos­ten durch die­sen Dienst­leis­ter an­fal­len.

Nach­dem Sie sich als Nut­zer bei der Zen­tra­len Rech­nungs­ein­gangs­platt­form der Bun­des­dru­cke­rei (OZG-RE) re­gis­triert ha­ben kön­nen Sie Rech­nun­gen im Stan­dard XRech­nung  per E-Mail ein­brin­gen, di­rekt hoch­la­den oder per We­ber­fas­sung der OZG-RE ma­nu­ell er­stel­len.

Bei der Re­gis­trie­rung müs­sen Sie hin­ter­le­gen:

• Vor- und Nach­na­me
• Be­nut­zer­na­me
• Kenn­wort
• E-Mail-Adres­se

Wenn Sie Ih­re Rech­nun­gen über die OZG-RE über­mit­teln möch­ten:

• Ru­fen Sie den Link https://​xre​chnu​ng-​bdr.​de auf
• Re­gis­trie­ren Sie sich an der OZG-RE
• Mel­den Sie sich bei der OZG-RE an
• Wäh­len Sie über die Be­nut­zer­ver­wal­tung der OZG-RE ei­nen für Sie op­ti­ma­len Über­tra­gungs­ka­nal aus
• Ih­re Rech­nung wird durch die OZG-RE au­to­ma­tisch auf for­mel­le Rich­tig­keit über­prüft
• An­schlie­ßend wird die ge­prüf­te elek­tro­ni­sche Rech­nung Ih­rem öf­fent­li­chen Rech­nungs­emp­fän­ger be­reit­ge­stellt
• Ih­re Rech­nung gilt als beim Rech­nungs­emp­fän­ger zu­ge­stellt, wenn sie von der OZG-RE ein­ge­gan­gen ist

Fol­gen­de For­ma­te sind für rech­nungs­be­grün­den­de An­la­gen zu­läs­sig und kön­nen als rech­nungs­be­glei­ten­de An­la­gen in ei­ne elek­tro­ni­sche Rech­nung ein­ge­bet­tet wer­den:

• PDF-Do­ku­men­te
• Bil­der (PNG, JPG)
• Text­da­tei­en (CSV)

Be­ach­ten Sie, dass Ih­re elek­tro­ni­sche Rech­nung in­klu­si­ve der An­hän­ge 15 MB nicht über­schrei­ten darf und die An­zahl Ih­rer An­hän­ge ein­schlie­ß­lich der elek­tro­ni­schen Rech­nung auf 200 be­schränkt ist. Wird dies über­schrit­ten, kön­nen die Un­ter­la­gen auch auf ei­nem an­de­ren Weg - bei­spiels­wei­se in ei­ner ge­son­der­ten Mail - an die Rech­nungs­ein­gangs­platt­form über­mit­telt wer­den. Dies ist vor­her mit dem Auf­trag­ge­ber ab­zu­spre­chen.

Wenn Sie für die Rech­nungs­stel­lung nicht den Über­tra­gungs­ka­nal „We­ber­fas­sung“ wäh­len, müs­sen Sie bei den an­de­ren Über­tra­gungs­ka­nä­len fol­gen­des be­ach­ten:

• Ge­ben Sie die Pflicht­an­ga­ben an. Oh­ne die­se kön­nen die Rech­nun­gen nicht an­ge­nom­men wer­den:
  
  Leit­weg-ID (bei Nut­zung der OZG-RE)
  Bank­ver­bin­dungs­da­ten
  Zah­lungs­be­din­gun­gen
  E-Mail-Adres­se des Rech­nungs­stel­lers
  
  Lie­fe­ran­ten­num­mer und
  Be­stell­num­mer so­weit vor­han­den
   
• Be­ach­ten Sie die An­for­de­run­gen an ei­ne elek­tro­ni­sche Rech­nung nach dem Stan­dard XRech­nung in der je­weils ak­tu­el­len Fas­sung.

Hin­weis: Bei der Rech­nungs­stel­lung müs­sen Sie die so­ge­nann­te Leit­weg-ID an­ge­ben. Die­ser Schlüs­sel dient da­zu, den Rech­nungs­emp­fän­ger ein­deu­tig zu adres­sie­ren. Die Leit­weg-ID wird Ih­nen durch Ih­ren öf­fent­li­chen Auf­trag­ge­ber mit­ge­teilt.

• Wei­ter­füh­ren­de In­for­ma­ti­on zum Stan­dard XRech­nung
• Wei­ter­füh­ren­de In­for­ma­tio­nen zum IT-Pla­nungs­rat

• kei­ne

• kei­ne
• Hin­weis: Bit­te be­ach­ten Sie die mit Ih­rem Auf­trag­ge­ber ver­ein­bar­ten Rech­nungs­fris­ten.

XRech­nung ist ein Stan­dard zur elek­tro­ni­schen Rech­nungs­stel­lung bei öf­fent­li­chen Auf­trä­gen und wur­de von der Ko­or­di­nie­rungs­stel­le für IT-Stan­dards (Ko­SIT) her­aus­ge­ge­ben.

XRech­nung ist ei­ne Kon­kre­ti­sie­rung ("Core In­voice Usa­ge Spe­ci­fi­ca­ti­on" be­zie­hungs­wei­se "CI­US") der eu­ro­päi­schen Norm für elek­tro­ni­sche Rech­nungs­stel­lung und steht nicht in Kon­kur­renz zur eu­ro­päi­schen Norm.

• XRech­nung auf der In­ter­net­sei­te der Ko­or­di­nie­rungs­stel­le für IT-Stan­dards (Ko­SIT)

Mi­nis­te­ri­um für In­ne­res, Bau und Di­gi­ta­li­sie­rung Meck­len­burg-Vor­pom­mern, II 230