Migrationsamt

Anmeldung ukrainischer Staatsangehöriger beim Migrationsamt Rostock (Ausländerbehörde)

Kontaktdaten:
Neuer Markt 3, 18055 Rostock
Tel. +49 381 381-2291
E-Mail: migrationsamt.asyl@rostock.de
Internet: Migrationsamt Rostock

Ablauf zur Registrierung bei der Ausländerbehörde, wenn Sie bei einer Privatperson wohnhaft sind:

• eine persönliche Vorsprache Migrationsamts ist zunächst NICHT erforderlich
• Website des Migrationsamts der Hanse- und Universitätsstadt Rostock
• Formular „Anmeldebogen Migrationsamt - Geflüchtete Ukraine“ herunterladen und ausfüllen
• das ausgefüllte Formular zusammen mit Kopien der ukrainischen Originaldokumente (Reisepass, Inlandspass, Personalausweis, Geburtsurkunde) an die E-Mail-Adresse migrationsamt.asyl@rostock.de oder per Post an „Hanse-und Universitätsstadt Rostock, Migrationsamt, Neuer Markt 3, 18055 Rostock“ übersenden
• damit sind beim Migrationsamt zunächst alle notwendigen Daten vorhanden um sie zu erfassen
• das Migrationsamt übersendet Ihnen einen Termin zur Abholung Ihrer vorläufigen Dokumente, bei diesem Termin wird das weitere Vorgehen bezüglich der Antragsstellung für die Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis erläutert
• Wichtig: Wir benötigen stets eine aktuelle E-Mail-Adresse oder eine Postanschrift (mit dem am Briefkasten angebrachten Namen) unter der die Termine bekannt gegeben werden können

Ablauf zur Registrierung bei der Ausländerbehörde, wenn Sie in einer Unterkunft der Hanse- und Universitätsstadt Rostock wohnhaft sind:
Im Migrationsamt werden Vorsprachen außerhalb der regulären Sprechzeiten organisiert. Dies erfolgt in Abstimmung mit dem Amt für Jugend, Soziales und Asyl. Informationen können in den jeweiligen Einrichtungen eingeholt werden.

Weitere Hinweise:
Die Ausstellung eines Dokuments seitens der Ausländerbehörde ist zunächst nicht zwingend erforderlich, da anlässlich des Krieges aus der Ukraine eingereiste Personen zunächst bis zum 23.05.2022 vom Erfordernis eines Aufenthaltstitels befreit sind. Es wird daher zunächst kein weiteres Dokument benötigt. Auch ohne Dokument der Ausländerbehörde können beim Amt für Jugend, Soziales und Asyl bereits Leistungen oder eine Unterkunft beantragt werden. Weitere Informationen und wichtige Formulare finden Sie unter: www.rostock.de/ukraine

Gemäß § 2 der Verordnung zur vorübergehenden Befreiung vom Erfordernis eines Aufenthaltstitels von anlässlich des Krieges in der Ukraine eingereisten Personen (Ukraine-Aufenthalts-Übergangsverordnung – UkraineAufenthÜV) vom 07 März 2022 vom Bundesministerium des Innern und für Heimat

Befreiung vom Erfordernis eines Aufenthaltstitels

1. Ausländer, die sich am 24. Februar 2022 in der Ukraine aufgehalten haben und die bis zum Außerkrafttreten dieser Verordnung in das Bundesgebiet eingereist sind, ohne den für einen langfristigen Aufenthalt im Bundesgebiet erforderlichen Aufenthaltstitel zu besitzen, sind vom Erfordernis eines Aufenthaltstitels befreit.
2. Ukrainische Staatsangehörige, die am 24. Februar 2022 einen Wohnsitz oder ihren gewöhnlichen Aufenthalt in der Ukraine hatten, aber die sich zu diesem Zeitpunkt vorübergehend nicht in der Ukraine aufgehalten haben, und die bis zum Außerkrafttreten dieser Verordnung in das Bundesgebiet eingereist sind, ohne den für einen langfristigen Aufenthalt im Bundesgebiet erforderlichen Aufenthaltstitel zu besitzen, sind vom Erfordernis eines Aufenthaltstitels befreit. Dies gilt auch für in der Ukraine anerkannte Flüchtlinge im Sinne des Abkommens vom 28. Juli 1951 über die Rechtsstellung der Flüchtlinge (BGBl. 1953 II S. 559, 560) und Personen, die in der Ukraine internationalen oder gleichwertigen nationalen Schutz genießen.
3. Ukrainische Staatsangehörige, die sich am 24. Februar 2022 bereits rechtmäßig im Bundesgebiet aufgehalten haben, ohne den für einen langfristigen Aufenthalt im Bundesgebiet erforderlichen Aufenthaltstitel zu besitzen, sind vom Erfordernis eines Aufenthaltstitels befreit.
4. Die Befreiungen nach den Absätzen 1 bis 3 finden rückwirkend zum 24. Februar 2022 Anwendung.
5. Soweit der Regelungsgegenstand der Verordnung reicht, sind die Einreise und der Aufenthalt der in den Abätzen 1 bis 3 genannten Ausländer rechtmäßig. Die übrigen Vorschriften des Aufenthaltsrechts bleiben unberührt.

Ukraine-Aufenthalts-Übergangsverordnung
Sollten Sie nicht unter die befreite Personengruppe fallen, nehmen Sie bitte ebenfalls bevorzugt per E-Mail-Kontakt mit uns auf, damit wir im Einzelfall das weitere Vorgehen klären können. Bei Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter des Migrationsamtes Rostock gerne zur Verfügung.

Реєстрація громадян України в міграційному відомстві ганзейського та університетського міста Росток (управління у справах іноземців) 

Контактні дані:
Neuer Markt 3, 18055 Rostock
Телефон: +49 381 381-2291
E-Mail: migrationsamt.asyl@rostock.de
Website: www.rostock.de/migrationsamt

Процедура реєстрації в управлінні у справах іноземців, якщо ви проживаєте у приватних персон:

• особиста співбесіда в міграційному відомстві спочатку не потрібна
• Веб-сайт міграційного відомства ганзейського та університетського міста Росток
• Завантажте та заповніть форму "реєстраційна анкета міграційного відомства-українські біженці“ (Anmeldebogen Migrationsamt – Geflüchtete Ukraine)
• заповнена форма разом з копіями оригінальних документів України (закордонний паспорт, внутрішній паспорт, посвідчення особи, свідоцтво про народження)відправити на адресу електронної пошти migrationsamt.asyl@rostock.de або поштою на адресу „Hanse-und Universitätsstadt Rostock, Migrationsamt, Neuer Markt 3, 18055 Rostock“
• таким чином, в міграційному відомстві на перший час є всі необхідні дані для їх обробки.
• міграційне відомство відправить вам термін зустрічі для отримання ваших тимчасових документів, на цій зустрічі буде пояснена подальша процедура подачі заявки на видачу посвідки (дозволу) на проживання
• Важливо: нам завжди потрібна актуальна адреса електронної пошти або поштова адреса (з ім'ям, прикріпленим до поштової скриньки), на яку вам прийде сповіщення про термін зустрічі.

Процедура реєстрації в управлінні у справах іноземців, якщо ви проживаєте в одному з притулків ганзейського і університетського міста Росток:
 У міграційному відомстві будуть організовані співбесіди в неприйомний час. Це робиться за погодженням з управлінням у справах молоді, соціальних питань та біженства. Інформацію можна отримати у відповідних установах.

 Додаткові вказівки:
Видача документа з боку управління у справах іноземців спершу не є обов'язковою, оскільки особи, які прибули з України через війну, на перший час звільняються від вимоги мати посвідку (дозвіл) на проживання до 23.05.2022 року. Тому, на перший час ніякий інший документ не потрібен. Навіть без документа управління у справах іноземців можна подавати заявку на отримання допомоги або житла в управлінні у справах молоді, соціальних питань і біженства. Подальшу інформацію і важливі форми для заповнення ви знайдете тут: www.rostock.de/ukraine

Відповідно до § 2 постанови про тимчасове звільнення від необхідності отримання посвідки (дозволу) на проживання осіб, що прибули через війну (Постанова про тимчасове перебування Україна - UkraineAufenthÜV) від 07 Березня 2022 року Федеральним міністерством внутрішніх справ і батьківщини

Звільнення від вимоги мати посвідку на проживання

1. іноземці, які знаходились в Україні 24 лютого 2022 року і які в'їхали на територію Федеративної Республіки Німеччини без посвідки на проживання, необхідної для довгострокового перебування на території Федеративної Республіки Німеччини до набрання чинності цією постанови, звільняються від вимоги мати посвідку на проживання.
2. Громадяни України, які були прописані або проживали в Україні до 24 лютого 2022 року, але тимчасово не знаходились на территорії Україні на той час, і які в'їхали на територію Федеративної Республіки Німеччини до набрання чинності цієї постанови без посвідки на проживання, необхідної для довгострокового перебування на території Федеративної Республіки Німеччини, звільняються від вимоги мати посвідку на проживання. Це стосується також біженців, визнаних в Україні, відповідно до угоди від 28 липня 1951 року про правове становище біженців (BGBL, 1953 II стор.559, 560), та осіб, які користуються міжнародним або еквівалентним національним захистом в Україні.
3. Громадяни України, які станом на 24 лютого 2022 року вже законно знаходилися на території Федеративної Республіки Німеччини, але не мали необхідності тривалого перебування і володіння посвідкою на проживання, що вимагається Федеративною Республікою Німеччина, є звільнені від необхідності мати посвідку на проживання.
4. Звільнення, передбачені в параграфах з 1 по 3, застосовуються заднім числом до 24 лютого 2022 року.
5. У тій мірі, в якій це відповідає предмету регулювання постанови, в'їзд і перебування іноземців, зазначених у пунктах 1 – 3, є законним. Інші положення права на проживання залишається незмінним.

Перехідна постанова про проживання в Україні

Якщо ви не підпадаєте під звільнену групу людей, будь ласка зв'яжіться з нами по електронній пошті, щоб ми могли уточнити подальшу процедуру в окремих випадках. Якщо у вас виникли питання, будь ласка, звертайтеся до співробітників міграційного відомства ганзейського та університетського міста Росток.

Регистрация граждан Украины в Миграционном управлении Ганзейского и университетского города Ростока  (Управление по делам иностранцев)

Контактная информация:
Нойер Маркт 3, 18055 Росток (Neuer Markt 3, 18055 Rostock)
Тел.  +49 381 381-2291
E-mail: migrationsamt.asyl@rostock.de
Website: www.rostock.de/migrationsamt

Процедура регистрации в Бюро по регистрации иностранцев (Ausländerbehörde), если вы проживаете у частного лица:

• В данный момент личное посещение миграционной службы необязательно.
• Сайт миграционной службы ганзейского и университетского города Росток
• Скачайте и заполните бланк "Анкета для миграционной службы - украинские беженцы" (Anmeldebogen Migrationsamt – Geflüchtete Ukraine).
• Отправьте заполненный бланк вместе с копиями оригиналов украинских документов (паспорт, внутренний паспорт, удостоверение личности, свидетельство о рождении) по электронному адресу migrationsamt.asyl@rostock.de или по почте на адрес "Hanse-und Universitätsstadt Rostock, Migrationsamt, Neuer Markt 3, 18055 Rostock".
• После этого у миграционной службы будут все необходимые данные для вашей регистрации.
• Миграционная служба назначит вам встречу для получения предварительных документов, на которой будет разъяснена дальнейшая процедура подачи заявления на получение вида на жительство.
• Важно: Нам всегда нужен актуальный адрес электронной почты или почтовый адрес (с именем, прикрепленным к почтовому ящику), по которому можно объявлять о назначенных датах.

Процедура регистрации в Бюро регистрации иностранцев (Ausländerbehörde), если вы проживаете в жилье в городе Росток:
Миграционный офис организует консультации в нерабочее время. Это делается в координации с Управлением по делам молодежи, социальным вопросам и предоставлению убежища (Amt für Jugend, Soziales und Asyl). Информацию можно получить в соответствующих учреждениях.

Дополнительная информация:
Выдача документа отделом регистрации иностранцев (Ausländerbehörde) пока не является обязательной, поскольку лица, покинувшие Украину по случаю войны, освобождаются от требования наличия вида на жительства до 23 мая 2022 года. Поэтому на данный момент не требуется никакого дополнительного документа. Даже без документа из ведомства по делам иностранцев (Ausländerbehörde) можно подать заявление на получение пособия или жилья в Управление по делам молодежи, социальным вопросам (Amt für Jugend, Soziales und Asyl) и предоставлению убежища. Дополнительную информацию и важные формы можно найти на сайте: www.rostock.de/ukraine

В соответствии с § 2 Постановления о временном освобождении от необходимости получения вида на жительство лиц, покинувших Украину по случаю войны (Ukraine-Aufenthalts-Übergangsverordnung - UkraineAufenthÜV) от 07 марта 2022 года Федеральным министерством внутренних дел и Родины.

Освобождение от необходимости получения вида на жительство

1. Иностранцы, которые проживали в Украине на 24 февраля 2022 года и которые въехали на территорию Федеративной Республики Германия до истечения срока действия настоящего постановления, не имея титула резидента, необходимого для долгосрочного проживания на территории Федеративной Республики Германия, освобождаются от требования наличия титула резидента.
2. Граждане Украины, которые на 24 февраля 2022 года имели местожительство или обычное местопребывание в Украине, но в это время временно отсутствовали в Украине, и которые въехали на территорию Федеративной Республики Германия до истечения срока действия настоящего постановления, не имея титула резидента, необходимого для долгосрочного проживания на территории Федеративной Республики Германия, освобождаются от требования наличия титула резидента. Это также относится к беженцам, признанным в Украине по смыслу Конвенции от 28 июля 1951 года о статусе беженцев (Бюллетень федеральных законов 1953 года II стр. 559, 560), и лицам, пользующимся в Украине международной или эквивалентной национальной защитой.
3. Граждане Украины, которые на 24 февраля 2022 года уже проживали на территории Федеративной Республики Германия на законных основаниях, не имея титула резидента, необходимого для долгосрочного проживания на территории Федеративной Республики Германия, освобождаются от требования наличия титула резидента.
4. Исключения, предусмотренные подразделами (1) - (3), применяются ретроактивно до 24 февраля 2022 года.
5. Насколько распространяется действие данного постановления, въезд и проживание иностранцев, упомянутых в пунктах 1-3, является законным. Другие положения права на проживание остаются незатронутыми.

Переходный указ о проживании в Украине

Если вы не относитесь к освобожденной группе лиц, пожалуйста, также предпочтительно свяжитесь с нами по электронной почте, чтобы мы могли уточнить дальнейшую процедуру в отдельных случаях. Если у вас возникли вопросы, пожалуйста, обращайтесь к сотрудникам Миграционной службы Ганзейского и Университетского города Росток.

Registration of Ukrainian citizens at the Migration Office of the Hanseatic and University City of Rostock (Foreigners Authority) 

Contact details:
Neuer Markt 3, 18055 Rostock
Phone:  +49 381 381-2291
E-Mail: migrationsamt.asyl@rostock.de
website: www.rostock.de/migrationsamt

Procedure for registering at the Foreigners' Registration Office if you are residing with a private person:

• a personal visit at the Migration Office is not necessary for the time being
• check the website of the Migration Office of the Hanseatic and University City of Rostock
• download and fill in the form "Registration form Migration Office - Ukrainian refugees"
• send the completed form together with copies of the original Ukrainian documents (passport, domestic passport, identity card, birth certificate) to the e-mail address migrationsamt.asyl@rostock.deor by post to "Hanse-und Universitätsstadt Rostock, Migrationsamt, Neuer Markt 3, 18055 Rostock.
• this makes sure that the migration office initially has all the necessary data to record them
• the Migration Office will send you an appointment to pick up your provisional documents, at this appointment the further procedure regarding the application for a residence permit will be explained
• Important: We always need an up-to-date e-mail address or a postal address (with the name attached to the letterbox) at which the appointment can be announced.

Procedure for registering at the Foreigners Registration Office for people who are a resident in an accommodation in the Hanseatic and University City of Rostock:
The Migration Office organises consultations outside regular office hours. This is done in coordination with the Office for Youth, Social Affairs and Asylum. Information can be obtained at the respective facilities.

Further notes:
The issuance of a document by the Foreigners' Registration Office is not mandatory for the time being, as persons who left Ukraine on the occasion of the war, are exempt from the requirement of a residence title until 23 May 2022. Therefore, no further document is required for the time being. Even without a document from the foreigners authority, benefits or accommodation can already be applied for at the Office for Youth, Social Affairs and Asylum. You can find more information and important forms at www.rostock.de/ukraine

Pursuant to § 2 of the Ordinance on the Temporary Exemption from the Requirement of a Residence Permit for Persons leaving Ukraine on the Occasion of the War (Ukraine Residence Transition Ordinance - UkraineAufenthÜV) of 07 March 2022 of the Federal Ministry of the Interior and for the Homeland

Exemption from the requirement of a residence permit

1. Foreigners who have resided in Ukraine on 24 February 2022 and who have entered the territory of the Federal Republic of Germany until the expiry of this Ordinance without possessing the residence title required for long-term residence in the territory of the Federal Republic of Germany shall be exempted from the requirement of a residence title.
2. Ukrainian nationals who had a domicile or habitual residence in Ukraine on 24 February 2022, but who were temporarily absent from Ukraine at that time, and who entered the territory of the Federal Republic of Germany until the expiry of this Ordinance without possessing the residence title required for long-term residence in the territory of the Federal Republic of Germany, shall be exempt from the requirement of a residence title. This shall also apply to refugees recognised in Ukraine within the meaning of the Convention of 28 July 1951 relating to the Status of Refugees (Federal Law Gazette 1953 II pp. 559, 560) and persons enjoying international or equivalent national protection in Ukraine.
3. Ukrainian nationals who have already resided lawfully in the territory of the Federal Republic of Germany on 24 February 2022 without possessing the residence title required for long-term residence in the territory of the Federal Republic of Germany are exempt from the requirement of a residence title.
4. The exemptions under paragraphs 1 to 3 shall apply retroactively to 24 February 2022.
5. As far as the subject matter of the Ordinance extends, the entry and residence of the foreigners referred to in paragraphs 1 to 3 shall be lawful. The other provisions of the right of residence shall remain unaffected.

Ukraine Residence Transitional Ordinance

If you do not fall under the exempt group of persons, please also preferably contact us by e-mail so that we can clarify the further procedure in individual cases. If you have any questions, please do not hesitate to contact the staff of the Migration Office of the Hanseatic and University City.

Bitte schützen Sie sich selbst und die Mitarbeiter des Migrationsamtes, indem Sie nur einen Termin buchen, wenn eine persönliche Vorsprache unbedingt erforderlich ist. Zum Beispiel:

• wenn Sie zur Terminbuchung aufgefordert wurden,
• wenn für einen Antrag auf Erteilung oder Verlängerung einer Aufenthaltserlaubnis die Aufnahme der biometrischen Daten (Fingerabdrücke) erforderlich ist,
• wenn Sie eine Verpflichtungserklärung abgeben wollen,
• wenn Sie Dokumente (Aufenthaltserlaubnis, Reiseausweis, Fiktionsbescheinigung, Gestattung, Duldung, Heimatdokumente, Urkunden etc.) abholen möchten,
• wenn Sie Beratung zur Einreise von Personen aus dem Ausland (Familiennachzug) wünschen,
• wenn Sie einen neuen Pass haben und deshalb die Neuausstellung der Aufent-haltserlaubnis und somit die Aufnahme der biometrischen Daten notwendig ist,
• wenn Sie die Adresse auf dem Aufenthaltstitel ändern lassen möchten

Bei allen anderen Anliegen nehmen Sie bitte per E-Mail (migrationsamt@rostock.de) Kontakt mit uns auf. Wir werden Ihnen in der Regel innerhalb von 3 Arbeitstagen antworten.

Sie können auch Anträge und die dazugehörigen Unterlagen per E-mail (bitte nur Dokumente im PDF-Format!) oder Post einreichen.

Bei der Online-Terminbuchung können Sie einen Termin in dem für Sie zuständigen Bereich buchen. Bitte beachten Sie, dass Buchungen von Terminen in einem anderen als dem zuständigen Bereich nicht bearbeitet werden können. Wenn Ihnen nicht bekannt ist, welcher Bereich für Sie zuständig ist, können Sie dies per E-Mail oder telefonisch erfragen.

Bitte bringen Sie zu jedem Termin Ihre Dokumente (Nationalpass, Duldungen, Aufenthaltsgestattungen, Grenzübertrittsbescheinigungen, Fiktionen, Aufenthaltskarten und Zusatzblätter) mit.

Die Erhebung der einzugebenden Personendaten erfolgt ausschließlich zur Identifizierung und Terminvorbereitung. Hierzu ist vor der Buchung das Einverständnis zu geben. Anderenfalls kann die Online-Terminbuchung nicht genutzt werden.

Nach der Buchung erhalten Sie per E-Mail eine Buchungsbestätigung. In dieser Buchungsbestätigung finden Sie auch einen Link, über welchen Sie den Termin umbuchen oder stornieren können.

Finden Sie sich pünktlich zum gebuchten Termin im Migrationsamt ein. Anderenfalls kann Ihr Termin nicht bearbeitet werden. Die erhaltene Buchungsbestätigung ist dem Sicherheitsdienst vor Ort vorzuzeigen.

zur Online-Terminvergabe