Lohn­steu­er durch Ar­beit­ge­be­rin­nen und Ar­beit­ge­ber an­mel­den und zah­len

Als in­län­di­sche Ar­beit­ge­be­rin oder in­län­di­scher Ar­beit­ge­ber sind Sie ver­pflich­tet, von je­der Lohn­zah­lung an Ih­re Ar­beit­neh­mer und / oder Ar­beit­neh­me­rin­nen Lohn­steu­er von dem Ar­beits­lohn ein­zu­be­hal­ten. Die ein­be­hal­te­ne Lohn­steu­er müs­sen Sie bei Ih­rem zu­stän­di­gen Fi­nanz­amt an­mel­den und die Lohn­steu­er ab­füh­ren.

Sie müs­sen die Lohn­steu­er-An­mel­dung mo­nat­lich, vier­tel­jähr­lich oder jähr­lich an Ihr Fi­nanz­amt über­mit­teln.

Lohn­steu­er-An­mel­dungs­zeit­raum ist 
•    grund­sätz­lich der Ka­len­der­mo­nat,
•    das Ka­len­der­vier­tel­jahr, wenn die ab­zu­füh­ren­de Lohn­steu­er für das vor­he­ri­ge Ka­len­der­jahr mehr als EUR 1.080 aber nicht mehr als EUR 5.000 be­tra­gen hat,
•    das Ka­len­der­jahr, wenn die ab­zu­füh­ren­de Lohn­steu­er für das vor­an­ge­gan­ge­ne Ka­len­der­jahr nicht mehr als EUR 1.080 Eu­ro be­tra­gen hat.

Hat Ihr Be­trieb nicht wäh­rend des gan­zen vor­an­ge­gan­ge­nen Ka­len­der­jah­res be­stan­den, so ist die für das vor­an­ge­gan­ge­ne Jahr ab­zu­füh­ren­de Lohn­steu­er für die Fest­stel­lung des Lohn­steu­er-An­mel­dungs­zeit­raums auf ei­nen Jah­res­be­trag um­zu­rech­nen.

Hat Ihr Be­trieb im vor­an­ge­gan­ge­nen Ka­len­der­jahr noch nicht be­stan­den, so ist die für den ers­ten vol­len Ka­len­der­mo­nat nach Er­öff­nung des Be­trie­bes ab­zu­füh­ren­de Lohn­steu­er ma­ß­ge­bend. Zur Fest­le­gung des Lohn­steu­er-An­mel­dungs­zeit­raums ist die­se auf ei­nen Jah­res­be­trag um­zu­rech­nen.

Sie sind als Ar­beit­ge­be­rin oder Ar­beit­ge­ber ge­setz­lich ver­pflich­tet, die Lohn­steu­er-An­mel­dung elek­tro­nisch zu über­mit­teln.

Sie kön­nen die Lohn­steu­er-An­mel­dung nur au­then­ti­fi­ziert mit elek­tro­ni­schem Zer­ti­fi­kat über­mit­teln. Sie er­hal­ten das Zer­ti­fi­kat, wenn Sie sich bei Mein ELS­TER re­gis­triert ha­ben. Bit­te be­ach­ten Sie, dass die Re­gis­trie­rung bis zu 2 Wo­chen dau­ern kann. 

Le­dig­lich in Aus­nah­me­fäl­len kann Ihr zu­stän­di­ges Fi­nanz­amt auf An­trag auf ei­ne elek­tro­ni­sche Über­mitt­lung der Lohn­steu­er-An­mel­dung ver­zich­ten (so­ge­nann­te Här­te­fall­re­ge­lung). Wird Ih­nen ei­ne Aus­nah­me­ge­neh­mi­gung er­teilt, ha­ben Sie die Lohn­steu­er-An­mel­dung auf amt­lich vor­ge­schrie­be­nem Vor­druck ab­zu­ge­ben.

Um Rück­fra­gen des Fi­nanz­am­tes zu ver­mei­den, ge­ben Sie bit­te in der Lohn­steu­er-An­mel­dung in dem da­für vor­ge­se­he­nen Feld stets die An­zahl Ih­rer Ar­beit­neh­mer ein.

Wenn Sie fest­stel­len, dass ei­ne be­reits über­mit­tel­te / ab­ge­ge­be­ne Lohn­steu­er-An­mel­dung feh­ler­haft oder un­voll­stän­dig ist, so ha­ben Sie für den be­tref­fen­den An­mel­dungs­zeit­raum ei­ne be­rich­tig­te Lohn­steu­er-An­mel­dung zu über­mit­teln / ein­zu­rei­chen. Da­bei sind Ein­tra­gun­gen auch in den Zei­len vor­zu­neh­men, in de­nen sich kei­ne Än­de­run­gen er­ge­ben ha­ben.