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Na­vi­ga­ti­on

Spen­den­quit­tung (Zu­wen­dungs­be­stä­ti­gung): In­for­ma­ti­on zur Aus­stel­lung

Falls Sie Ih­rer Ge­mein­de, Ih­rem Ver­ein oder ei­ner an­de­ren Ein­rich­tung ei­ne Geld- oder Sach­spen­de zu­kom­men las­sen, kön­nen die­se Kör­per­schaf­ten ei­ne Zu­wen­dungs­be­stä­ti­gung aus­stel­len, wenn sie da­zu be­rech­tigt sind und die Zu­wen­dung zur För­de­rung steu­er­be­güns­tig­ter Zwe­cke be­stimmt ist.

Zu­wen­dun­gen (Spen­den und Mit­glieds­bei­trä­ge) zur För­de­rung steu­er­be­güns­tig­ter Zwe­cke kön­nen un­ter be­stimm­ten Vor­aus­set­zun­gen von der Steu­er ab­ge­setzt wer­den. Aus­führ­li­che In­for­ma­tio­nen zum The­ma „Zu­wen­dungs­be­stä­ti­gun­gen“ fin­den Sie auf der In­ter­net­sei­te des Steu­er­por­tals M-V.

Für die ma­schi­nell er­stell­te Zu­wen­dungs­be­stä­ti­gung muss die Spen­den­quit­tung fol­gen­de Vor­aus­set­zung er­fül­len:

  • An­zei­ge beim ört­li­chen Fi­nanz­amt mit An­ga­ben zur Er­fül­lung der fol­gen­den Vor­aus­set­zun­gen; ei­ne Ge­neh­mi­gung ist nicht not­wen­dig
  • ma­schi­nel­le Ver­si­on ent­spricht dem amt­li­chen Vor­druck
  • ent­spre­chen­de An­ga­be über die An­zei­ge an das Fi­nanz­amt
  • Un­ter­schrift wird beim Druck­vor­gang als Fak­si­mi­le oder ein­ge­scann­ter Un­ter­schrift ein­ge­blen­det
  • Ver­fah­ren ent­spricht den all­ge­mein­gül­ti­gen Si­cher­heits­an­for­de­run­gen
  • Bu­chen der Zu­wen­dung in der Buch­hal­tung und Er­stel­len der Zu­wen­dungs­be­stä­ti­gung sind im Sys­tem ver­bun­den
  • Er­stel­lungs- und Do­ku­men­ta­ti­ons­pro­zess sind für die Fi­nanz­be­hör­den mit an­ge­mes­se­nem Auf­wand prüf­bar

La­den Sie das Mus­ter für die Zu­wen­dungs­be­stä­ti­gung her­un­ter.

Für die ana­lo­ge Er­stel­lung:

  • Dru­cken Sie zu­nächst das für Sie pas­sen­de For­mu­lar aus der An­la­ge aus.
  • Fül­len Sie an­schlie­ßend die Zu­wen­dungs­be­stä­ti­gung aus und un­ter­schrie­ben Sie die­se.
  • Fer­ti­gen Sie dann ei­ne Ko­pie für Ih­re Auf­be­wah­rungs­pflicht an.
  • Schlie­ß­lich kön­nen Sie dem Spen­der die Spen­den­quit­tung dann phy­sisch oder auch per E-Mail ver­schi­cken.

Für die ma­schi­nel­le Er­stel­lung:

  • Er­fül­len Sie zu­nächst al­le für die ma­schi­nel­le Er­stel­lung er­for­der­li­chen Vor­aus­set­zun­gen.
  • Er­stel­len Sie an­schlie­ßend die di­gi­ta­le Zu­wen­dungs­be­schei­ni­gung in ei­nem schreib­ge­schütz­ten For­mat (PDF).
  • Ver­sen­den Sie ab­schlie­ßend die Be­schei­ni­gung wie im ana­lo­gen Ver­fah­ren.

Für die Zu­wen­dungs­be­schei­ni­gung be­stehen ver­schie­de­ne Auf­be­wah­rungs­fris­ten:

Für den Zu­wen­den­den:

  • Bei Pa­pier­form: 1 Jahr
  • Bei elek­tro­ni­scher Über­mitt­lung durch Zu­wen­dungs­emp­fän­ger ent­fällt die Auf­be­wah­rungs­pflicht.

Für den Zu­wen­dungs­emp­fän­ger:

  • Bei Pa­pier­form: 6 Jah­re in Pa­pier­ko­pie
  • Bei elek­tro­ni­scher Über­mitt­lung durch Zu­wen­dungs­emp­fän­ger: 7 Jah­re

Die Frist be­ginnt mit Ab­lauf des Jah­res, in dem die Be­schei­ni­gung ent­stan­den ist.