Elek­tro­ni­sche Rech­nung / E-Rech­nun­gen

Sie kön­nen für die Rech­nungs­stel­lung die Zen­tra­le Rech­nungs­ein­gangs­platt­form der Bun­des­dru­cke­rei GmbH (OZG-RE) nut­zen. Da­für kön­nen Sie sich un­ter fol­gen­dem Link re­gis­trie­ren:

zur Rech­nungs­ein­gangs­platt­form

Das OZG-RE (On­li­ne­zu­gangs­ge­setz­kon­for­me Rech­nungs­ein­gangs­platt­form) ist ei­ne Art Ver­wal­tungs­post­fach, wel­ches zur Über­mitt­lung der E-Rech­nung  ge­nutzt wird und die­se zu­sätz­lich vi­sua­li­sie­ren kann. Rech­nungs­stel­ler re­gis­trie­ren sich über das Por­tal und kön­nen dort E-Rech­nun­gen er­fas­sen oder hoch­la­den.

Die Rech­nun­gen wer­den von der OZG-RE au­to­ma­ti­siert auf for­mel­le Rich­tig­keit ge­prüft.
An­schlie­ßend wer­den die E-Rech­nun­gen den je­wei­li­gen Fach­äm­tern über die Leit­weg-ID be­reit­ge­stellt. Die Leit­weg-ID wird dem Rech­nung­stel­ler durch den Rech­nungs­emp­fän­ger be­kannt­ge­ge­ben und muss in der Rech­nung an­ge­ge­ben wer­den.

Fol­gen­de Über­tra­gungs­ka­nä­le der OZG-RE kön­nen Sie für die Rech­nungs­stel­lung wäh­len:

• Ein­brin­gung mit­tels We­ber­fas­sung in der Fach­an­wen­dung:
  In ei­nem web­ba­sier­ten On­line-For­mu­lar kön­nen die In­hal­te der Rech­nung di­rekt er­fasst wer­den. Es er­folgt ei­ne tech­ni­sche Prü­fung, ob al­le Pflicht­fel­der des On­line-For­mu­lars ord­nungs­ge­mäß
  aus­ge­füllt wur­den.
• Ein­brin­gung durch (ins­be­son­de­re ma­nu­el­les) Upload von Files: Im Upload-Be­reich kön­nen elek­tro­ni­sche Rech­nun­gen hoch­ge­la­den und zur wei­te­ren Be­ar­bei­tung ein­ge­bracht wer­den.

Wei­te­re Ein­brin­gungs­ar­ten kön­nen op­tio­nal mit­tels Frei­schal­tung über die OZG-RE ge­nutzt wer­den.

Die E-Rech­nung gilt als beim Rech­nungs­emp­fän­ger zu­ge­stellt, wenn sie von der OZG-RE ein­ge­gan­gen ist.

Fol­gen­de For­ma­te sind für rech­nungs­be­grün­den­de An­la­gen zu­läs­sig und kön­nen als rech­nungs­be­glei­ten­de An­la­gen in ei­ne elek­tro­ni­sche Rech­nung ein­ge­bet­tet wer­den:

• PDF-Do­ku­men­te
• Bil­der (PNG, JPG)
• Text­da­tei­en (CSV)

Be­ach­ten Sie die An­for­de­run­gen an ei­ne elek­tro­ni­sche Rech­nung nach dem Stan­dard XRech­nung in der je­weils ak­tu­el­len Fas­sung.

Die Leit­weg-ID ist ei­ne ein­deu­ti­ge Num­mer über wel­che E-Rech­nun­gen au­to­ma­ti­siert ei­nem kon­kre­ten Emp­fän­ger zu­ge­ord­net wer­den kön­nen. Je­des Fach­amt der Han­se- und Uni­ver­si­täts­stadt Ros­tock hat ei­ne ei­ge­ne Sub-Leit­weg-IT. Die Über­sicht kön­nen Sie der un­ten auf­ge­führ­ten An­la­ge ent­neh­men.

Recht­li­che Grund­la­gen / wei­ter­füh­ren­de In­for­ma­tio­nen

Aus­gangs­punkt für die elek­tro­ni­sche Rech­nungs­stel­lung ist die EU-Richt­li­nie 2014/55/EU vom 16. April 2014. Auf Grund­la­ge die­ser wur­den in den ver­gan­ge­nen Jah­ren wei­te­re bun­des- und lan­des­ge­setz­li­che Re­ge­lun­gen zur Ver­ar­bei­tung und Er­stel­lung elek­tro­ni­scher Rech­nun­gen er­las­sen.

https://​www.​ego-​mv.​de/​pro​jekt​e-​themen/​themen/​e-​rec​hnun​g/
Wei­ter­füh­ren­de In­for­ma­ti­on zum Stan­dard XRech­nung
Wei­ter­füh­ren­de In­for­ma­tio­nen zum IT-Pla­nungs­rat

Tech­ni­scher Sup­port

E-Mail:            sup­port@​bdr-​ese​rvic​es.​de

Hot­line:          030 2598 3600